Im Jahr 2024 und am 17. April 2025 wurde durch den Dienststellenleiter und Standortältesten, Herrn Flottenapotheker Martin Pape, ein Jahresempfang durchgeführt. Der Jahresempfang hatte das Ziel, über die Arbeit und Aufgaben des Versorgungs- und Instandsetzungszentrum Sanitätsmaterial (VersInstZ SanMat) Quakenbrück die Vertreter von Politik, Polizei, Feuerwehr ,THW ,Kirchen, Behörden und Vereinen zu Informieren. Dabei war es wichtig, die gute Zusammenarbeit mit der Bundeswehr und den Institutionen zu festigen.

Die Veranstaltung wurde im Hotel Velo durchgeführt, verantwortlich war hier der Stabsfeldwebel a.D. Martin Mellentin. Im Rahmen dieser Veranstaltung wurde für das Soldatenhilfswerk der Bundeswehr ein Gesamtbetrag von 316,07,-€ gespendet. Zusätzlich wurde das Angebot genutzt über Pay Pal als Einzelspender zu spenden, was sehr gut angenommen wurde. (Text Stabsfeldwebel a.D. Martin Mellentin)